（一）展覽名稱(chēng)的構(gòu)成及用法

    展覽名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱(chēng)的主體。

    基本部分主要用于表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征?；静糠种饕汕懊嫠岬降恼褂[會(huì)的基本詞及其派生詞和變體詞 構(gòu)成。在漢語(yǔ)中，博覽會(huì)、展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、廟會(huì)和集市可以作為展覽會(huì)的基本詞，它們所表示的展覽會(huì)的性質(zhì)和特征參見(jiàn)下:

    博覽會(huì): 綜合性。內(nèi)容廣、規(guī)模大、展出者和參觀(guān)者眾多的展覽

    交易會(huì)：貿(mào)易。由一個(gè)或數(shù)個(gè)相關(guān)的行業(yè)參與，規(guī)模多為中小型，以貿(mào)易和宣傳為主要目的的現(xiàn)代形式的展覽

    展銷(xiāo)會(huì)：消費(fèi)。由一個(gè)或數(shù)個(gè)行業(yè)參與，規(guī)模為中小型，以零售為主要目的 的現(xiàn)代形式的展覽

    廟會(huì)（含燈會(huì)、花會(huì)等）：消費(fèi)為主。內(nèi)容繁雜，集貿(mào)易、零售、文化、娛樂(lè)等為一體，以零售為主，在城鎮(zhèn)舉行的傳統(tǒng)形式的展覽。

    集市（含集、墟、場(chǎng)等）：消費(fèi)。以交流農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、日用品為主在鄉(xiāng)村舉行的傳統(tǒng)形式的展覽

    展覽會(huì)時(shí)間的表示方法可以是季節(jié)、年份，比如1995年、1995、95、1995年春季等主。也可以用屆的方式來(lái)表示。

    展覽會(huì)地點(diǎn)大都用所在城市或省、區(qū)名稱(chēng)表示，比如廣州中國(guó)出口商品交易會(huì)，華北經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)。

    展覽會(huì)規(guī)模一般分為國(guó)際、國(guó)家（全國(guó)）、地區(qū)和單獨(dú)展。比如，北京國(guó)際機(jī)床是國(guó)際規(guī)模，上海中國(guó)藝術(shù)展覽會(huì)是國(guó)家規(guī)模，華北經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)是地區(qū)規(guī)模（在這里，華北既表示地點(diǎn)，又表示規(guī)模）。比“國(guó)際”規(guī)模更大的是“世界”，漢語(yǔ)及日文舊稱(chēng)為“萬(wàn)國(guó)”。日前主要指國(guó)際展覽局批準(zhǔn)的世界博覽會(huì)。中國(guó)已多次參加 在其他國(guó)家舉行的世界博覽會(huì)，并于1999年在昆明舉辦了昆明世界園藝博覽會(huì)。這是中國(guó)有史以來(lái)第一次舉辦世界博覽會(huì)。

    展覽會(huì)主要指展出的內(nèi)容范圍。若展覽會(huì)范圍非常廣，包括了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的大部分行業(yè)，可以稱(chēng)為經(jīng)濟(jì)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)。若范圍限于某一產(chǎn)業(yè)，可相應(yīng)稱(chēng)為產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)，比如農(nóng)業(yè)展覽會(huì)、工業(yè)展覽會(huì)。第三產(chǎn)業(yè)的 展覽會(huì)近幾年發(fā)展很快，但是還未形成獨(dú)立的大類(lèi)。西方國(guó)家對(duì)第三產(chǎn)業(yè)的展覽會(huì)習(xí)慣稱(chēng)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展覽會(huì)。若展覽會(huì)內(nèi)容限于某一個(gè)行業(yè)，比如重工業(yè)、輕工業(yè)，可以直接使用，比如重工業(yè)展覽會(huì)。至于內(nèi)容限于某個(gè)專(zhuān)業(yè)，比如采礦設(shè)備、鐘表，也可以直接使用。需要注意的是要恰當(dāng)?shù)厥褂?ldquo;內(nèi)容”詞。使用過(guò)寬會(huì)在參觀(guān)者中留下虛假的印象，而可能不愿再參加下屆展覽會(huì)，因而不利于展覽會(huì)未來(lái)的發(fā)展；使用過(guò)窄則會(huì)減弱的影響和效果，因?yàn)橐恍┰搧?lái)的觀(guān)眾未被吸引來(lái)。這樣對(duì)展覽會(huì)的發(fā)展也不利。

    附屬部分是限定部分的補(bǔ)充，具體地說(shuō)明展覽會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)。最常見(jiàn)的是用小體字標(biāo)明展覽會(huì)的具體日期。比如3月15日~3月18日。也有的再加上具體地點(diǎn)、組織單位名稱(chēng)等。許多展覽會(huì)的名稱(chēng)有縮寫(xiě)形式。比如北京國(guó)際博覽會(huì)的英文縮寫(xiě)是BIE，可以單獨(dú)使用。但是如果放在全稱(chēng)之后，應(yīng)視其為附屬部分。

    基本部分和限定部分構(gòu)成的展覽會(huì)名稱(chēng)一般能夠?qū)⒄褂[會(huì)的主要意思表達(dá)清楚，因此在大部分場(chǎng)合下可以不使用附屬部分。

    （二）企業(yè)應(yīng)如何參展?

    參加展覽會(huì)是企業(yè)最重要的營(yíng)銷(xiāo)方式之一，也是企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)的首選方式。在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠(chǎng)家和購(gòu)買(mǎi)者集中到一起，這種機(jī)會(huì)在其它場(chǎng)合是找不到的。通過(guò)參加展覽會(huì)，人們可以迅速全面地了解市場(chǎng)行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道，向國(guó)內(nèi)外客戶(hù)試銷(xiāo)新產(chǎn)品、推出新品牌，同時(shí)通過(guò)與世界各地買(mǎi)家的接觸，了解誰(shuí)是真正的客戶(hù)，行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)如何，最終達(dá)到推銷(xiāo)產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。美國(guó)貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示，制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中，2/3以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會(huì)；金融、保險(xiǎn)等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片，但依然有1/3以上的公司將展覽會(huì)視作主要的營(yíng)銷(xiāo)手段。

    了解特性

    若要充分利用展覽會(huì)，必須了解展覽會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷(xiāo)方式，它是唯一充分利用人體所感官的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，人們通過(guò)展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買(mǎi)賣(mài)任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)最需要的。

    同時(shí)，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶(hù)邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響互相制約有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
如果對(duì)展覽會(huì)的這些特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。

    明確目標(biāo)

    說(shuō)起參展目標(biāo)，經(jīng)常聽(tīng)到的幾種典型錯(cuò)誤有：

    －－－－－－“老板讓來(lái)的！”

    －－－－－－“因?yàn)槲覀兠磕甓紖⒓舆@個(gè)展覽會(huì)。”

    －－－－－－“因?yàn)槲覀兊母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手也來(lái)了。”

    －－－－－－-“這是全行業(yè)最大展覽會(huì)。”

    實(shí)際上，這些都不是參展目標(biāo)，最多算是展出原因，而且沒(méi)有一條是根本原因。

    企業(yè)的參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹(shù)立、維護(hù)公司形象；開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和尋找新客戶(hù)；介紹新產(chǎn)品或服務(wù)；物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴；銷(xiāo)售成效；研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等等。德國(guó)展覽協(xié)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論將參展目標(biāo)歸納為：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷(xiāo)售目標(biāo)五類(lèi)。企業(yè)可能會(huì)同時(shí)有幾種目的，但在參展之前務(wù)必確定主要目標(biāo)，以便有針對(duì)性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。

    謹(jǐn)慎選擇

    一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在選擇展覽會(huì)時(shí)，應(yīng)結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素：

    1.展會(huì)性質(zhì)。每個(gè)展覽會(huì)都有不同的性質(zhì)，從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展；從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展和綜合展；按觀(guān)眾構(gòu)成可分為公眾展與專(zhuān)業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展….凡此種種，不一而足。在發(fā)達(dá)國(guó)家，不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限分明。但是在發(fā)展中國(guó)家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。

    2.知名度。現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買(mǎi)家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾威工業(yè)博覽會(huì)、廣州全國(guó)出口商品交易會(huì)等。通常來(lái)講，展覽會(huì)的知名度越高，吸引的參展商和買(mǎi)家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會(huì)，則要看主辦者是誰(shuí)，在行業(yè)中的號(hào)召力如何。名氣大的展覽會(huì)往往收費(fèi)較高，為節(jié)省費(fèi)用，可與人合租展位，即使如此，效果也會(huì)好于參加那些不知名的小展覽會(huì)。

    3.展覽內(nèi)容?，F(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專(zhuān)業(yè)化，同一主題的展覽會(huì)可細(xì)分為許多小的專(zhuān)業(yè)展。例如，同樣是有關(guān)啤酒的展覽會(huì)，其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產(chǎn)設(shè)備，可能是包將材料工技術(shù)，也可能是一場(chǎng)品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚，以免“誤入岐途”。

    4.時(shí)間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期，即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律，對(duì)于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會(huì)有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會(huì)勞而無(wú)功。

    5．地點(diǎn)。參加展覽會(huì)的最終目的是為了向該地區(qū)推銷(xiāo)產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì)的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有潛在買(mǎi)力，必要時(shí)可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調(diào)查。曾經(jīng)有一個(gè)生產(chǎn)拖鞋的廠(chǎng)家，想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱則非洲人一定會(huì)購(gòu)買(mǎi)其產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現(xiàn)，非洲天氣熱不假，但那里一些地區(qū)的老百姓平時(shí)根本就不穿鞋。

    精心準(zhǔn)備

    一旦決定了參加某一個(gè)展覽會(huì)，則要即刻開(kāi)始積極籌備。展覽會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬(wàn)緒，需要考慮的問(wèn)題很多。怎樣才能合理使用人力、財(cái)力和精神呢？有人對(duì)展覽會(huì)上的參觀(guān)者作了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的因素主要有六條，建議展出者不妨從這里入手：

    1.展品選擇。展品質(zhì)展出者能給參觀(guān)者留下印象的最重要因素。在參觀(guān)者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)特之處，以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)。

    2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設(shè)備等手段，加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀(guān)者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀(guān)者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專(zhuān)場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀(guān)者的興趣，增加他們的購(gòu)買(mǎi)欲望。

    3．展臺(tái)設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺(tái)要能反映出展出者的形象，能吸引參觀(guān)者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽，展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒(méi)了紅花；展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異；展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢(xún)、休息等展臺(tái)的基本功能。

    4.人員配備。人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺(jué)性，能動(dòng)性等。第四，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)付：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)上的突破性。

    5．客戶(hù)邀請(qǐng)。展覽會(huì)上若能顧客盈門(mén)當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門(mén)庭冷落的情況。這就要求參觀(guān)者不應(yīng)被動(dòng)地等客戶(hù)到來(lái)，要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶(hù)來(lái)。可采取直接發(fā)函、登門(mén)拜訪(fǎng)、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)?？傊从昃I繆，把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話(huà)，會(huì)收到事半功倍的效果。

    （三）如何正確選擇國(guó)際性商業(yè)展覽？

    國(guó)際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠(chǎng)商錄求代理商，并與潛在客戶(hù)商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國(guó)際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對(duì)至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。

    美國(guó)展覽者雜志指出，參加國(guó)際展最好能在一年前即開(kāi)始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

    奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國(guó)際聲譽(yù)，前者因場(chǎng)地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國(guó)際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進(jìn)入拉丁美洲市場(chǎng)的門(mén)戶(hù)，故以相當(dāng)多來(lái)自拉丁美洲的賣(mài)主。 以下為多家專(zhuān)業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供廠(chǎng)商參考。

    計(jì)劃時(shí)間表 攤位地點(diǎn)的選擇 小攤位如何引人注目 其他產(chǎn)品的介紹 廣告宣傳 網(wǎng)頁(yè)宣傳

    計(jì)劃時(shí)間表

    （一）12個(gè)月前

    1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃；

    2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

    3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；

    4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；

    （二）9個(gè)月前

    1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

    2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

    3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

    4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

    5、制作展覽宣傳冊(cè)；

    （三）6個(gè)月前

    1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

    2、確定旅行計(jì)劃；

    3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

    4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

    5、安排展覽期間翻譯員；

    6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)；

    （四）3個(gè)月前

    1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

    2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；

    3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

    4、計(jì)劃訪(fǎng)客回應(yīng)處理程序；

    5、訓(xùn)練參展員工；

    6、排定展覽期間的約談；

    7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；

    8、購(gòu)買(mǎi)外匯；

    （五）四天前

    1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放人公事包；

    2、搭乘飛機(jī)至目的地；

    （六）三天前

    1、抵達(dá)，飯店登記；

    2、視查展覽廳及場(chǎng)地；

    3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

    4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；

    5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

    6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

    7、訪(fǎng)問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

    （七）兩天前

    1、確定所有物品運(yùn)送完成；

    2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

    3、布置展位；

    4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；

    （八）一天前

    1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

    2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心；

    3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；

    （九）展覽期間

    1、盡早到會(huì)場(chǎng)；

    2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；

    3、實(shí)地觀(guān)察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；

    4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶；

    5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶(hù)合作信心；

    6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；

    7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

    （十）展覽結(jié)束

    1、監(jiān)督攤位拆除；

    2、處理商機(jī)；

    3、寄出謝卡；

    攤位地點(diǎn)的選擇

    選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場(chǎng)地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問(wèn)題。

    是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭(zhēng)論，但廠(chǎng)商可將如此的攤位有效利用，藉機(jī)展示自己產(chǎn)品利於競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋信可見(jiàn)度。此外企業(yè)間亦可共同組團(tuán)參加國(guó)際展，一來(lái)即可壯大聲勢(shì)，二來(lái)也可在展覽會(huì)場(chǎng)自在一國(guó)陳館。

    小攤位如何引人注目

    （一）、大部份展覽中心會(huì)提供廠(chǎng)商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。

    （二）、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴(lài)大規(guī)模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。

    （三）、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞。

    （四）、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

    （五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。

    （六）、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。

    （七）、將圖片置放在視線(xiàn)以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置。

    （八）、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；

    （九）、成立完整服務(wù)式的展覽攤位，而非自助式。將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀(guān)者取拿后離開(kāi)，不但無(wú)法達(dá)到互動(dòng)，也非參展的目的。

    其他產(chǎn)品的介紹

    圖片及公司手冊(cè)可讓參觀(guān)者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠(chǎng)商可在會(huì)場(chǎng)提供錄映帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話(huà)號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址 ）、相簿、軟體介紹、互動(dòng)產(chǎn)品型錄，可達(dá)到宣傳效果。

    廣告宣傳

    廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演重要角色，專(zhuān)業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠(chǎng)商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門(mén)或外面雇傭的公關(guān)公司在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽組織公司提供的且印有公司名稱(chēng)及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。

    網(wǎng)頁(yè)宣傳

    越來(lái)越多的展覽贊助單位提供參展廠(chǎng)商與展覽網(wǎng)頁(yè)的連接，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁(yè)知名度，參觀(guān)者亦可在線(xiàn)上提出技術(shù)問(wèn)題，或與廠(chǎng)商訂定展覽期間的約談。 為了善加利用此推廣機(jī)會(huì)，廠(chǎng)商可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，并列出未來(lái)展覽一覽表，如此一來(lái)，不僅方便客戶(hù)做參觀(guān)規(guī)劃，并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。同時(shí)廠(chǎng)商亦可下載產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡(jiǎn)單了解廠(chǎng)商的產(chǎn)品，再至?xí)?chǎng)取得詳細(xì)資料。 “謹(jǐn)慎選擇，及時(shí)決定，用心準(zhǔn)備，完善后續(xù)服務(wù)”是保證參展效果的要訣，相信參加國(guó)際展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)許多生意機(jī)會(huì)，是不容錯(cuò)失的拓銷(xiāo)手段。