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時(shí)間：2020年04月24日
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那些高效的銷售人員是如何安排他們的時(shí)間的呢?
制定細(xì)致的、現(xiàn)實(shí)的日程安排
計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的唯一手段。做好計(jì)劃來管理你每天的工作。無論你從事什么，時(shí)間就是你要面對的一切。作為成功的銷售人員，你應(yīng)該意識到一個(gè)事實(shí)：自己都閑置了多少時(shí)間。如果你不知道自己有多少時(shí)間，那么，先充分地利用自己所擁有的今天吧。
日工作計(jì)劃內(nèi)容一般做業(yè)務(wù)的部門都有相應(yīng)的計(jì)劃表，自己也可以編制一個(gè)工作計(jì)劃表。先看一下日工作計(jì)劃的幾個(gè)要素：
1.走出辦公室或家門
看看你以前的報(bào)表，你的客戶在什么地方?試想一下，如果你沒有在準(zhǔn)確的時(shí)間離開辦公室，所有的潛在客戶都在和你的競爭者進(jìn)行接觸，有的甚至都在簽約了!
快餐館的空調(diào)環(huán)境忍不住讓你在這里歇歇腳，可是你知道你耽誤了多少個(gè)潛在客戶和銷售生意?他們價(jià)值多少?恐怕你自己也不知道。
記住--"潛在客戶遠(yuǎn)在那邊"。
2.約見
忘記一次約會，甚至是一次很重要的約會是我們很容易犯下的錯(cuò)誤，而潛在客戶不會管你有何理由。他認(rèn)定的就是一段重要的時(shí)間被一個(gè)沒有露面的人給浪費(fèi)了。一次失約，會在你的腦門上刻上一個(gè)標(biāo)記。那位客戶以后每每聽到你的名字，就會有兩件事情發(fā)生：他根本不會理你，或者更糟，他指責(zé)你的失約。你還需要記住的是這位被你拋棄的客戶還會把你的壞印象歸罪于你的公司、你的產(chǎn)品并告訴他所有的同伴。
3.你的家庭
因?yàn)楣ぷ鞫鴮⒓彝ブ弥活櫟娜舜_實(shí)很多。然而不管你成功與否，最關(guān)心你的人就是你身邊最親近的人--你的家庭成員。你努力工作不也是為了讓他們分享你的快樂嗎?
4.鍛煉身體
良好的身體狀況可以讓你的工作更順利。不管做什么工作，都應(yīng)該花時(shí)間照顧自己的身體。很簡單，把他安排到你的計(jì)劃內(nèi)，按計(jì)劃行事。
5.獎(jiǎng)勵(lì)你自己
當(dāng)你自己在大棒下工作的時(shí)候，還要記著給自己一根胡蘿卜，這是很重要的。你必須允許自己在成績面前受到獎(jiǎng)勵(lì)，對于那些大成績，要把它放在最重要的位置。我要提醒你的是中途中的一些小獎(jiǎng)賞，它們也不可忽略。因?yàn)檫@樣才能使你不斷獲得動力，繼續(xù)前進(jìn)。
獎(jiǎng)賞辦法是個(gè)人的事情，所以，我不想為你列出一個(gè)完整的獎(jiǎng)勵(lì)清單，想一想什么東西能使你高興，然后，時(shí)不時(shí)地以此對自己稍加獎(jiǎng)勵(lì)。
6.尋找潛在客戶
你的工作是每天出去尋找客戶，除非正常的休假時(shí)間。
這部分工作是最辛苦的工作，也是銷售人員經(jīng)常尋找借口推諉的工作。問一下自己工作中最不愿意做的事情是什么，這件事十有八九是尋找潛在客戶。
時(shí)間計(jì)劃有時(shí)會使人們受挫。而且"時(shí)間計(jì)劃"這個(gè)詞聽起來也很正式，所以我們用"工作效率"取而代之，這樣聽起來更順耳一些。時(shí)間計(jì)劃是計(jì)劃你的日工作效率，這樣才能充分有效地利用你的每一天。
讓你擁有的每一時(shí)刻都去做富有成效的事情吧。不論你在哪里，不論你做什么，都要不斷自問：這是我此時(shí)所能做的事情嗎?
以下三種做法有助于你遵循這個(gè)原則：
●保留一份你的重要活動的清單。
●保留一份你的約見名單并隨身攜帶。
●了解你的時(shí)間價(jià)值所在。
制定好你的日程安排要警惕因日程安排不當(dāng)而造成的陷阱，許多銷售人員都掉進(jìn)去過。他們花費(fèi)很長時(shí)間進(jìn)行細(xì)心準(zhǔn)備、謀劃策略、有條不紊地開展尋找潛在客戶的活動。但是，事實(shí)絕不是那樣順利。這些人有時(shí)看最復(fù)雜的有關(guān)市場營銷日程安排方面的書籍，他們把大量的時(shí)間投入到計(jì)算機(jī)材料檔案或搜集索引卡片上。他們分析客戶的欲望和需要，把他們的產(chǎn)品介紹個(gè)性化并練習(xí)如何接近潛在客戶。所有這些都是很重要的。但問題是這些人從來不把所有的努力放到實(shí)踐中去。
也許這些人對失敗有一種恐懼感。當(dāng)然不是懶惰，但不管理由是什么，組織好自己的工作才是目標(biāo)，而不是首先考慮所有這些組織安排的理由。準(zhǔn)備好一切本身就是完成了意向工作。
那些高效的銷售人員是如何安排他們的時(shí)間的呢?
1.制定第二天的工作計(jì)劃
在你準(zhǔn)確地制定了目標(biāo)并寫下來之后，就該制定時(shí)間計(jì)劃了。晚上睡覺前想想第二天的計(jì)劃準(zhǔn)備好了嗎?
寫下你第二天要做的事情：要打的電話、要會見的人、要執(zhí)行的任務(wù)等與工作有關(guān)的事情。在把你生活中的屬于其他類別的重要事情添加在單子上。寫完之后，把單子放好，忘掉它，開始抓緊時(shí)間睡覺。
第二天早晨，你可能會出來活動一下，吃早餐的時(shí)候再瀏覽一下你的索引卡或計(jì)算機(jī)檔案材料。一天中要做的都是這些類似的決定。
2.留有計(jì)劃外的時(shí)間
在計(jì)劃時(shí)間上重要的一步是不要過分安排你自己的事情。如果把一天的時(shí)間都安排得滿滿的，沒有一點(diǎn)空閑，那么，一旦出現(xiàn)一種不可預(yù)料的危機(jī)或機(jī)遇該怎么辦?是不是日程全部被打亂了?
不要設(shè)法計(jì)劃每天的每一時(shí)刻，你不能這樣做，至少留出尊重你的潛在客戶的時(shí)間。如果對方遲到了，你該怎么辦?
日程安排是你要達(dá)到目的地的一種方法，要允許自己有一定的靈活性，并在你的計(jì)劃中體現(xiàn)出來。大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員在制定計(jì)劃時(shí)，只安排一天中90%的時(shí)間。時(shí)間計(jì)劃新手應(yīng)從安排一天的75%的時(shí)間開始做起，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會使你很快達(dá)到專業(yè)的水平。
計(jì)劃就是例行公事，專業(yè)的銷售人員不會把這件事遺忘，它不是日常的一件瑣事，它既是對令人興奮的一天的總結(jié)，也是對更加興奮的明天的展望。
3.利用等待的時(shí)間
你曾經(jīng)看到過銷售人員在等待客戶的情景嗎?你曾經(jīng)注意過他們的舉動嗎?那些高級的銷售人員從來不在這個(gè)時(shí)候閱讀雜志，在這種等待會見客戶的時(shí)候，他們一直會處在工作狀態(tài)。比如研究關(guān)于它們產(chǎn)品的資料，完成拜訪報(bào)告或者組織銷售陳述的材料等。同時(shí)，他們會迅速地確定正在等待的購買者在某段合適的時(shí)間后是否有空。如果沒空，他們會去聯(lián)系其他的客戶。
4.安排高效率的午餐時(shí)間
銷售人員經(jīng)常會邀請潛在的客戶共進(jìn)午餐。然而，一項(xiàng)研究結(jié)果表明：商務(wù)午餐不會直接導(dǎo)致交易的達(dá)成，但是這可以使買賣雙方之間更好地增加了解，建立雙方的信任和信心，從長遠(yuǎn)來看，這有可能會導(dǎo)致交易成功。
在共進(jìn)午餐期間，銷售人員必須要留意時(shí)間，不要占用對方太多的時(shí)間。最好不要養(yǎng)成午餐時(shí)飲酒的習(xí)慣，否則下午容易缺乏警覺。
午餐時(shí)間是用來回顧上午所做的事，進(jìn)一步為下午的工作做計(jì)劃，這是放松身心，為下午能夠更加精神振奮、更有效率地工作來作準(zhǔn)備的時(shí)間。
5.記錄和報(bào)告
記錄和報(bào)告是銷售人員對過去的銷售額以及自己的行動所作出的書面記錄。那些高效的銷售人員會在非銷售時(shí)間內(nèi)進(jìn)行書面記錄。堅(jiān)持一邊工作一邊作準(zhǔn)確的記錄。不管有多忙，都不要等到一天結(jié)束時(shí)才填寫你的日志，否則有些事情會被遺漏掉，如電話號碼、名字、地址及你將來需要的重要內(nèi)容。因此，養(yǎng)成隨時(shí)作記錄的習(xí)慣對你的事業(yè)是有幫助的。
每一天結(jié)束時(shí)，回顧一下當(dāng)天發(fā)生的事情。要不斷地堅(jiān)持自問，你當(dāng)時(shí)所做的事情是否最有成效。訓(xùn)練你的思維，使大腦整天重復(fù)這個(gè)問題。還可以把你的活動寫在卡片上，如果有口袋就放在口袋里。總之，無論如何，使這種思維成為一種習(xí)慣。回想你成功和失敗的地方，哪些事情下次能夠做得更好;誰幫助你擺脫了困境，誰妨礙了事情的進(jìn)展;整體情況進(jìn)展如何;具體情況怎樣。
文章來源：銷售新人簽單技巧7日通 作者：逮毅君 蘭永杰 周志剛
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