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6 初次認可 6.1.2 申請文件申請方應(yīng)向CNAS提交下列申請文件:a)認可申請書;b)證明申請方法律地位的文件及申請方的相關(guān)機構(gòu)名單;c)申請方及其相關(guān)機構(gòu)在提交申請之日前兩年內(nèi)受到的行政處罰以及認可資格處置情況的說明;d)為審定/核查活動可能引發(fā)的法律責任所做安排的說明;
 e)審定/核查活動的公正性風險分析與控制說明;f)自我評價報告;g)適用于申請認可的溫室氣體審定/核查領(lǐng)域的管理體系文件,包括(但不限于):
 i)組織結(jié)構(gòu)圖(覆蓋認可范圍內(nèi)的所有場所);ii)適用的手冊、程序、規(guī)則、作業(yè)指導文件和記錄格式,以及公開文件;h)認可范圍內(nèi)所有場所的清單及其職能;i)管理人員名單,以及為所申請的每個認可范圍類別所配備的審定/核查人員和審定/核查陳述復(fù)核人員的名單,及其在各場所的分布;j)用于證明申請方的審定/核查能力符合認可要求的已實施的審定/核查的列表(須識別出每項審定/核查對應(yīng)的認可范圍類別);如果其中的任何審定/核查是依據(jù)特定GHG方案(例如我國政府管理下的溫室氣體自愿減排交易或碳排放權(quán)交易試點)實施的,適用時,須提供該GHG方案關(guān)于項目/組織GHG量化、監(jiān)測與報告,審定/核查機構(gòu),審定/核查人員和審定/核查過程的規(guī)定(包括審定/核查過程所使用的記錄、報告等文件的格式)。 
注:這些審定/核查的實施過程和審定/核查人員能力須符合CNAS認可要求。k)自提交申請之日起6個月內(nèi)擬實施的現(xiàn)場審定/核查活動的列表,以便CNAS策劃見證評審;如果其中的任何審定/核查是依據(jù)特定GHG方案(例如我國政府管理下的溫室氣體自愿減排交易或碳排放權(quán)交易試點)實施的,適用時,須提供該GHG方案關(guān)于項目/組織GHG量化、監(jiān)測與報告,審定/核查機構(gòu),審定/核查人員和審定/核查過程的規(guī)定(包括審定/核查過程所使用的記錄、報告等文件的格式)。 
注:這些審定/核查的實施過程和審定/核查人員能力須符合CNAS認可要求。必要時,CNAS可要求申請方提供進一步的材料。 
6.1.3 申請評審申請方應(yīng)在提交申請文件時繳納認可申請費。CNAS在收到初次認可申請后15天內(nèi),對申請方合格性和申請文件的齊全性與內(nèi)容進行審查,以確定申請方是否符合6.1.1所述條件以及CNAS是否有能力在申請認可的范圍內(nèi)對申請方實施評審。必要時,CNAS可對申請方進行訪問。如果申請文件不齊,CNAS將要求申請方在30日內(nèi)補齊。逾期未補齊的,CNAS將不受理申請,并通知申請方和說明理由。如果CNAS經(jīng)上述審查初步認為可接受申請,CNAS將在網(wǎng)站上公示申請信息,為期15天,以獲取利益相關(guān)方和公眾的意見反饋。公示期滿后,CNAS將結(jié)合相關(guān)反饋意見決定是否受理申請。決定受理的,CNAS將與申請方簽署《認可合同》。如果CNAS經(jīng)審查或公示決定不受理申請,將通知申請方并說明理由,申請方如有異議,可按CNAS-R03《申訴、投訴和爭議處理規(guī)則》向CNAS提出申訴。 
6.2 初始評審方案CNAS基于申請評審策劃和建立針對申請方的初始評審方案,并實施初始評審。初始評審包括:a)首先,對申請方的管理體系文件以及其他CNAS要求提交的文件實施文件評審;b)在文件評審后,對申請方實施現(xiàn)場評審,包括:i)對申請方總部和認可范圍內(nèi)所有關(guān)鍵分場所的辦公室評審;ii)按照初始評審方案的安排,對申請方現(xiàn)場審定/核查活動的見證評審;iii)必要時,確認評審。6.3 初始評審的程序要求6.3.1 初始評審中的文件評審和現(xiàn)場評審的程序要求見5.2和5.3。文件評審提出的不符合項應(yīng)在提出之后3個月得到解決,否則CNAS可終止初始評審;現(xiàn)場評審提出的不符合項應(yīng)在提出之后3個月內(nèi)得到解決,否則CNAS將不予認可。申請方如對終止或不予認可有異議,可按CNAS-R03《申訴、投訴和爭議處理規(guī)則》向CNAS提出申訴。 
6.3.2 初始評審?fù)瓿珊螅珻NAS根據(jù)評審組的推薦意見,對申請方做出授予初次認可或不予認可的決定。對授予認可的,CNAS將核定認可范圍并頒發(fā)認可證書。6.3.3 如果因為申請方在某個審定/核查領(lǐng)域沒有審定/核查業(yè)務(wù)而無法安排見證評審,CNAS將在初始評審中采取其他適宜方式(例如審查審定/核查檔案和人員能力)對其在該領(lǐng)域?qū)嵤彾?核查活動的能力和有效性進行評審,然后根據(jù)已實施的所有評審活動進行認可決定。但在最終做出認可決定前,一旦申請方有該領(lǐng)域的審定/核查業(yè)務(wù),應(yīng)立即通知CNAS,由CNAS決定是否對該審定/核查活動實施見證評審;如果CNAS決定實施見證評審,將在見證評審后再做出認可決定。如果直到最終做出認可決定都沒有審定/核查活動,那么該領(lǐng)域在認可決定后的第一次審定/核查活動應(yīng)接受CNAS見證評審(作為監(jiān)督評審方案的一部分)。
 7.1 總則CNAS通過監(jiān)督評審和在監(jiān)督評審以外實施的其他監(jiān)督活動監(jiān)視已被認可的審定/核查機構(gòu)在認可周期內(nèi)持續(xù)符合CNAS認可規(guī)范的情況。CNAS對已被認可的審定/核查機構(gòu)建立監(jiān)督評審方案,并將有關(guān)信息和審定/核查機構(gòu)變化情況輸入到監(jiān)督評審方案,以實施監(jiān)督評審。其他監(jiān)督活動可以包括:a)就與認可有關(guān)的事宜詢問審定/核查機構(gòu);b)審查審定/核查機構(gòu)就認可覆蓋的范圍所做的聲明;c)向溫室氣體審定/核查活動的利益相關(guān)方和公眾征求意見或核實相關(guān)情況等;
 d)調(diào)閱審定/核查機構(gòu)的文件和記錄(如審定/核查報告和記錄、內(nèi)部審核、管理評審和投訴處理記錄以及其他能夠體現(xiàn)審定/核查機構(gòu)管理體系和審定/核查過程有效性的文件和記錄);e)觀察審定/核查機構(gòu)的活動,例如會議、培訓等;f)其他監(jiān)視審定/核查機構(gòu)績效的方法。CNAS將把從其他監(jiān)督活動得到的信息輸入到監(jiān)督評審方案的管理中,或根據(jù)其他監(jiān)督活動對審定/核查機構(gòu)認可資格進行相應(yīng)的處置(見10)。 
7.2 監(jiān)督評審的類型和頻次監(jiān)督評審包括:a)例行現(xiàn)場評審,包括:i)對審定/核查機構(gòu)總部的辦公室評審。初次認可或再認可后的第一次總部辦公室評審不應(yīng)超出初次認可或再認可日期12個月,之后的總部辦公室評審時間間隔不超過12個月;ii)配合對審定/核查機構(gòu)總部的每次辦公室評審,選取審定/核查機構(gòu)的部分關(guān)鍵分場所進行辦公室評審,每次監(jiān)督評審對已認可關(guān)鍵分場所的抽樣比例不得低于20%。每個認可周期內(nèi)的監(jiān)督評審和再認可評審應(yīng)覆蓋認可范圍內(nèi)的所有關(guān)鍵分場所;iii)配合對審定/核查機構(gòu)總部的每次辦公室評審而實施的見證評審;iv)根據(jù)監(jiān)督評審方案的策劃單獨實施的見證評審(例如按照6.3.3或8.3.4安排的見證評審)。 
當審定/核查機構(gòu)的某一審定/核查領(lǐng)域在未接受見證評審的情況下獲得初次認可(見6.3.3)時,如果從認可決定后直至策劃上述第一次總部辦公室評審和關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵分場所辦公室評審時,都因為該領(lǐng)域沒有審定/核查業(yè)務(wù)而無法安排見證評審,則應(yīng)在策劃時增加辦公室評審的范圍和深度,以采取其他適宜方式對審定/核查機構(gòu)在該領(lǐng)域的能力進行確認當審定/核查機構(gòu)在未接受見證評審的情況下獲得再認可(見8.3.4)時,如果從認可決定后直至策劃上述第一次總部辦公室評審和關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵分場所辦公室評審時,都因為沒有審定/核查業(yè)務(wù)而無法安排見證評審,則應(yīng)在策劃時增加辦公室評審的范圍和深度,以采取其他適宜方式對審定/核查機構(gòu)在該領(lǐng)域的能力進行確認。b)非例行現(xiàn)場評審。除例行現(xiàn)場評審?fù)?,發(fā)生(但不限于)下列情況時,CNAS可在監(jiān)督評審方案中增加對審定/核查機構(gòu)的現(xiàn)場評審:i)審定/核查機構(gòu)受到相關(guān)管理部門的處罰;ii)審定/核查機構(gòu)的運作發(fā)生變化,可能影響審定/核查機構(gòu)審定/核查活動的公正性、能力或質(zhì)量。此類變化可能包括:組織結(jié)構(gòu)變化、管理體系變化、所有者變更或人員和資源的變化;iii)接到對審定/核查機構(gòu)的嚴重投訴或負面意見;
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