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[供應]微信訪客管理系統(tǒng)
- 產(chǎn)品產(chǎn)地：成都
- 產(chǎn)品品牌：安訊達瑞
- 包裝規(guī)格：AXDR-01
- 產(chǎn)品數(shù)量：1000
- 計量單位：套
- 產(chǎn)品單價：880
- 更新日期：2019-06-10 11:36:54
- 有效期至：2020-06-09
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微信訪客管理系統(tǒng)
詳細信息
1. 項目背景
政府機關(guān)、企事業(yè)單位、園區(qū)、寫字樓等一貫重視辦公場所的安全、有序運行，對在大廈辦公的內(nèi)部人員實行嚴格的刷卡授權(quán)出入、對來訪客人實行登記放行制度。
我們以人流量較大，比較典型的寫字樓為例介紹下本微信訪客系統(tǒng)，寫字樓隨著業(yè)主單位的大量入住，每日到訪的訪客人數(shù)逐步攀升，加上目前采用純手工的登記方式，導致在接待處的訪客登記效率下降，排隊等候時間過長等問題，影響物業(yè)業(yè)務的開展與物業(yè)形象，急需對現(xiàn)有的訪客管理模式進行升級改造，以更先進的技術(shù)、更合理的流程，在不降低安全標準的前提下，提高效率、提升訪客體驗、更好的展示物業(yè)形象。
2. 現(xiàn)狀分析
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2.1 現(xiàn)有訪客接待流程
目前市面上大多數(shù)的訪客接待流程和方式如下：
1) 采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記的方式。
2) 使用傳統(tǒng)的訪客一體機登記方式。
3) 前臺接待員詢問訪客信息，來訪事由，受訪者姓名等填寫訪客登記信息。
4) 前臺電話與被訪問者確認允許訪問后，押身份證。
5) 前臺接待員填寫好訪客信息后，為訪客打印訪客憑條開啟門禁通行。
2.2 內(nèi)部人員管理存在的問題
目前市面上大多數(shù)的樓宇門禁管理流程和方式如下：
1) 由物業(yè)為各單位發(fā)放一定數(shù)量的卡片，此卡片由誰在使用，物業(yè)無法管理，且工作量大，效率低。
2) 卡片的管理權(quán)限在物業(yè)，各單位無法對其進行管理和受限，也無法查詢本單位內(nèi)部人員進出樓宇的記錄。
3) 物業(yè)與各單位及樓宇內(nèi)進出人員缺乏一種有效的溝通途徑和方式。
2.3 訪客存在的問題分析
結(jié)合現(xiàn)有的訪客登記流程、登記系統(tǒng)，通過對實地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)市面上的訪客系統(tǒng)大多存在如下問題：
1) 前臺無法得知來訪客人具體的來訪事宜、被訪問者是誰，必須逐個詢問來訪客人、如需與業(yè)主單位確認的還需進行電話確認，業(yè)主單位常因處于會議中或其它事由等不方便確認，整個過程較為繁瑣，效率低下且不禮貌。
2) 前臺無法有效的核實來訪人員的真實身份，無法高效的判斷來訪人員是否為真實的訪客還是推銷、發(fā)傳單、餐飲外買、快遞，甚至其它危險嫌疑人員等。
3) 由于訪客口音、大堂環(huán)境吵雜等干擾原因，訪客信息錄入環(huán)節(jié)需要反復詢問確認，每個訪客信息錄入耗時約需二至五分鐘。
4) 需接待員逐一為訪客手動開啟門禁，增加了接待員的工作量。
5) 某一時間段內(nèi)有多少訪客，需手動翻閱記錄本，手工統(tǒng)計，工作量大，效率低。
6) 安裝有傳統(tǒng)訪客一體機的不能多點登錄，不能遠程登錄，不能根據(jù)權(quán)限自助查詢訪客記錄。
7) 訪客登記的信息真?zhèn)?，無法判斷確認，且沒有影像等信息可供二次查詢，更談不上責任追溯。
8) 當前訪客管理流程，對訪客而言耗時長，手續(xù)繁瑣，易耽誤預約時間，而同樣也給業(yè)主帶來了很大的工作負擔和煩擾，同時給訪客留下不好的印象，而物業(yè)耗費大量的人力，成本開支大，也不利于物業(yè)形象的提升，且工作效率低下。
3. 系統(tǒng)建設(shè)目標
建設(shè)一套基于內(nèi)部人員刷卡（或刷二維碼）進出，來訪人員結(jié)合微信預約模式的訪客管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將綜合應用二維碼技術(shù)和射頻卡刷卡技術(shù)、實現(xiàn)對內(nèi)部人員及訪客的高效管理。同時系統(tǒng)將采用部屬在我方云服務器或物業(yè)自建及租用服務器的方式，與物業(yè)的微信公眾號實現(xiàn)對接，具體的建設(shè)目標如下：
1. 內(nèi)部人員經(jīng)授權(quán)后刷卡進出。
2. 訪客流程設(shè)計簡單實用，將目前訪客接待驗證流程的效率提升80%以上。
3. 降低訪客接待員的工作強度，且不能降低目前對訪客管理的安全標準。
4. 實現(xiàn)內(nèi)部員工刷卡、業(yè)主授權(quán)、訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯，責任落實到人。
4. 需求分析
根據(jù)目前的需求做了以下分析：
? 建立一套全網(wǎng)的信息化工具“微信訪客門禁管理系統(tǒng)”，解決外訪人員訪問等問題。
? 縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時確保安保要求，實現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務系統(tǒng)需求。
? 通過微信訪客管理系統(tǒng)對訪客全程監(jiān)控，讓管理人員隨時了解現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復查。
? 智能化的微信訪客門禁管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗感，從而更好地實現(xiàn)物業(yè)對外的智慧化形象。
5. 訪客門禁管理系統(tǒng)解決方案
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5.1內(nèi)部員工微信業(yè)務綁定
由物業(yè)公司根入駐公司信息表導入信息后，向樓內(nèi)各公司分配帳號，各公司根據(jù)物業(yè)分配的管理帳號自行管理本公司員工。
5.2內(nèi)部員工刷卡或刷碼通行管理流程
5.2.1員工刷二維碼進出流程（可屏蔽此功能）
1) 員工未帶卡，可在微信公眾號中快速生成個人二維碼，刷碼進出，為讓員工養(yǎng)成帶卡的習慣，可對此功能設(shè)限（每月或每周的次數(shù)）。
2) 員工的所有刷二維碼記錄，均可在軟件報表數(shù)據(jù)中可查。
5.3訪客管理系統(tǒng)管理流程
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