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   代理記賬賬簿形式的設(shè)計(jì)包括賬簿采用的裝訂形式、賬頁(yè)的尺寸、賬頁(yè)劃線或印刷顏色的配合、以及賬頁(yè)用紙等內(nèi)容。下面擇要說明幾點(diǎn).一、賬薄的裝訂形式 賬簿實(shí)際上是將所有格式的賬頁(yè)用賬夾裝訂起來。按裝訂的方式不同，有訂本式、活頁(yè)式和卡片式。     訂本式賬簿和活頁(yè)式賬簿相比較，它們?cè)谑褂蒙细饔袃?yōu)缺點(diǎn)。訂本賬簿不易散失，排列次序嚴(yán)格，不易篡改;而活頁(yè)賬簿通常可以提高抄寫、記賬工作的效率，并且抽頁(yè)、裝頁(yè)都很方便。      采用何種賬簿形式時(shí)，首先應(yīng)該注意殊簿記錄的安全性和合法性，訂本賬薄形式在這方面是很可靠的?；铐?yè)賬和卡片式賬簿從表面看來，由于其可以靈活地抽出、插人，可能會(huì)引起丟失和替換，會(huì)被利用搞舞弊活動(dòng).只要在會(huì)計(jì)制度中采用嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，使用活頁(yè)賬簿也較安全。在一個(gè)會(huì)計(jì)制度中，如果一個(gè)人的工作不為另一個(gè)人所制約，一個(gè)記錄的內(nèi)容不能被另一項(xiàng)記錄所證明，就無安全可言。由于分類賬屬于終結(jié)記錄，它是根據(jù)記賬憑證和日記賬轉(zhuǎn)記的，因此它的形式不必加以嚴(yán)格規(guī)定。但為了安全與完整，并作為歷史資料長(zhǎng)期保存，有的企業(yè)制度也規(guī)定總賬必須采用訂本式。日記賬記錄屬于最初的原始賬簿記錄，必須序時(shí)登記，在工作中不需要插人或抽出賬頁(yè)，也不需要分工由幾個(gè)人同時(shí)記一本賬冊(cè)，故應(yīng)使用訂本賬?；铐?yè)賬簿由活頁(yè)FK夾、一定格式的賬頁(yè)組成，活頁(yè)賬和卡片賬的種類很多，目前使用的有下列幾種:
   1.穿繩式賬夾。這種賬夾是用繩索將賬頁(yè)穿起固定，它可以有很大的容量，多用于材料明細(xì)賬和商業(yè)批發(fā)企業(yè)的庫(kù)存商品賬。其缺點(diǎn)是結(jié)構(gòu)松散，賬頁(yè)容易脫落或抽換。     2.裝訂式賬夾‘它可以將賬頁(yè)裝訂得很緊，為了安全.賬夾釘子還可以加鎖。它便于攜帶查尋，可用于應(yīng)收、應(yīng)付w款賬戶。
     3.彈簧式賬夾。這種裝置多用于暫時(shí)保存一些易散的、正在傳遞中的憑證、表格等。也可以用來保管零散賬頁(yè)，如新設(shè)的明細(xì)賬頁(yè)，可在此夾暫存，再集中裝人穿繩式或裝訂式賬夾。     4.卡片箱?？ㄆ涫怯脕矸诸愂⒀b卡片賬的盒子，或文件柜中專設(shè)的抽屜。卡片可以隨時(shí)放人和取出。卡片賬多用于固定資產(chǎn)或儀器設(shè)備等明細(xì)分類賬。 
   

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