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義烏市頂捷軟件有限公司

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[供應(yīng)]金華機(jī)械配件ERP,金華五金ERP,金華燈具ERP,金華裝飾品ERP
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  • 產(chǎn)品產(chǎn)地:義烏
  • 產(chǎn)品品牌:頂捷軟件
  • 包裝規(guī)格:1.0
  • 產(chǎn)品數(shù)量:10000
  • 計(jì)量單位:套
  • 產(chǎn)品單價(jià):0
  • 更新日期:2014-10-21 09:33:22
  • 有效期至:2015-10-21
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軟件項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須考慮的七件事
企業(yè)上ERP系統(tǒng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理如何合理、快速推動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)、上線?
這里不談項(xiàng)目經(jīng)理需要管理的繁多的事務(wù),僅僅談?wù)勴?xiàng)目的開篇:交流一下項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須觀注的幾個(gè)重點(diǎn)。 
 
一、 確定項(xiàng)目目標(biāo)
 
項(xiàng)目怎么可能沒(méi)有目標(biāo)呢?仔細(xì)想一下吧,你的項(xiàng)目目標(biāo)明確嗎?會(huì)不會(huì)有好幾個(gè)目標(biāo)?是否大家都有一致的認(rèn)同?
項(xiàng)目應(yīng)該只有一個(gè)主要的目標(biāo),過(guò)多的目標(biāo)會(huì)分散注意力。超過(guò)兩個(gè)的主要目標(biāo),將會(huì)使項(xiàng)目組在以后的工作中難以分清工作重點(diǎn),并且在某些目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)時(shí)產(chǎn)生失落感。
 
如果有些目標(biāo)是大家認(rèn)為可以在項(xiàng)目過(guò)程中順便產(chǎn)生的,那么就讓它自然產(chǎn)生好了,不要一開始把它定為項(xiàng)目的目標(biāo)。有時(shí)公司可能需要在項(xiàng)目中建立規(guī)范或ERP論壇歡迎您嘗試性的工作 ——最好把這些工作作為獨(dú)立的項(xiàng)目——如果一定要在項(xiàng)目中進(jìn)行,那么請(qǐng)注意計(jì)劃出這部分工作需要的投入。將目標(biāo)盡可能的細(xì)分為明細(xì)的任務(wù)(子目標(biāo)),這與多個(gè)目標(biāo)不同,每個(gè)任務(wù)都是圍繞一個(gè)中心服從統(tǒng)一的原則的,不會(huì)互相抵觸。
 
更重要的一點(diǎn)是,大家眼中的目標(biāo)是否一致。在項(xiàng)目開始前一定要與公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶(如果與客戶有關(guān))就該問(wèn)題達(dá)成絕對(duì)一致的看法,然后將這個(gè)信息傳達(dá)到所有相關(guān)的人員。如何描述不是主要問(wèn)題,可以直接交流、提交專門的報(bào)告,當(dāng)然最好在正式的計(jì)劃中作出闡述。
 
二、 明確職責(zé)權(quán)限
 
是否有崗位職責(zé)書、項(xiàng)目任命書?有,那最好,仔細(xì)研讀一下,明確管理的職責(zé)和權(quán)限。有些事是你能做的,有些是你愿做的,這里要明確哪些是你負(fù)責(zé)做的——具體的事情可能需要ERP論壇歡迎您人協(xié)助或者授權(quán)給別人,但是責(zé)任還是你的。
 
作為管理者一定要明確你有哪些權(quán)利,而且要清楚如何利用職權(quán)(可不是濫用職權(quán)),這樣才能清楚可以采取的策略。權(quán)利很大,可以更威嚴(yán),但是要公證;權(quán)利很小,試試多一些的感情投資。明確的文檔也好,直接的交流也好,總之最好在項(xiàng)目開始前確定該做和能做的事。
 
三、 熟悉工作流程
 
通常公司會(huì)有對(duì)項(xiàng)目管理的規(guī)范,如ISO9000或CMM或ERP論壇歡迎您即定的規(guī)范,應(yīng)該使自己的項(xiàng)目過(guò)程符合規(guī)定。
 
項(xiàng)目開始前就應(yīng)該弄清楚你的一些習(xí)慣是否與公司規(guī)范有沖突。如果確實(shí)有些好的操作是規(guī)范以外的,可以在項(xiàng)目中將它們結(jié)合起來(lái),或者提出來(lái)并修改規(guī)范,但不能作為違反規(guī)范的理由。
 
有時(shí)規(guī)范可以在許可的情況下進(jìn)行裁減或調(diào)整,但前題也是你要先清楚規(guī)范是什么。你所理解的流程會(huì)在項(xiàng)目中得以貫徹,所以一開始就要讓它是合乎要求的。
 
一般規(guī)范中都規(guī)定了需要產(chǎn)生的文檔和ERP論壇歡迎您提交項(xiàng),建議在項(xiàng)目開始的時(shí)候就將各環(huán)節(jié)需要的文檔建立好(當(dāng)然只有名字和目錄),這樣在需要用時(shí)就不用到處找,也不會(huì)遺漏。
 
四、 掌握技術(shù)要點(diǎn)
 
如果項(xiàng)目是在需求明確后才確定實(shí)現(xiàn)的技術(shù),那么現(xiàn)在可以不考慮這個(gè)問(wèn)題。不過(guò)大多數(shù)情況在項(xiàng)目開始時(shí)就已決定使用某種技術(shù)了。
 
通常項(xiàng)目經(jīng)理可以不需要非常嫻熟的技術(shù)能力,因?yàn)榭梢栽陧?xiàng)目組或公司層面配置技術(shù)專家,但是項(xiàng)目經(jīng)理還是應(yīng)該對(duì)需要使用的技術(shù)有一定的理解——這樣可以理解ERP論壇歡迎您專家或資深技術(shù)人員所描述的問(wèn)題和解決方案,然后作出決策。
 
項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不需要公布,但是最好有一個(gè)明確的計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行,否則日后忙于各種事務(wù)時(shí)就會(huì)總覺得沒(méi)時(shí)間補(bǔ)課——這很正常,因?yàn)殚_始就沒(méi)有給這件事安排時(shí)間??偸怯每赡苁S嗟牧阈菚r(shí)間來(lái)做的事是很難有成效的,所以要對(duì)應(yīng)該做的事有個(gè)計(jì)劃。
 
五、 了解人力狀況
 
人員其實(shí)也是一種可用資源,之所以與ERP論壇歡迎您資源分開考慮,是覺得這是最重要的要素。一般項(xiàng)目中人員的使用是分階段的,但是需要什么樣的人應(yīng)該是開始就確定的,除非使用什么技術(shù)還沒(méi)確定,那人員確定也必定是階段性的。
 
確定項(xiàng)目需要的人員技能,了解所有可用的人員信息,根據(jù)需求選擇合適的人員組建項(xiàng)目組——這是理想狀況,幾乎沒(méi)見過(guò)。不過(guò)這作為一個(gè)原則還是適用的。
 
首先對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行角色組織,應(yīng)綜合考慮公司的規(guī)定、目前的技術(shù)能力、項(xiàng)目的時(shí)間要求等因數(shù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目組的角色,確定各角色的職責(zé)和能力要求。實(shí)際上這也是憑經(jīng)驗(yàn)而定,沒(méi)有什么公式可用。
 
然后從人力資源部,各項(xiàng)目組了解可用人員的情況,如果人員是既定的,也可以在了解已定人員的信息后,多了解一些ERP論壇歡迎您人員,畢竟你可能還有ERP論壇歡迎您的選擇。
 
最后就是看人員是否能適用于項(xiàng)目組,這頗有些“按圖索驥”的味道,不過(guò)不盡然,很多時(shí)候,不可能直接找到所有合適的人,所以現(xiàn)在不“完全合適”的人,不一定是不可用的。如果有差距那么相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,招聘計(jì)劃就該列入考慮了。
當(dāng)然,實(shí)際上遠(yuǎn)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單,人不同于零件——按照設(shè)計(jì)要求組裝之后就可以用了,要使一個(gè)團(tuán)隊(duì)合理運(yùn)做,發(fā)揮效益,是另外專門的話題了。
 
六、 把握內(nèi)外資源
 
盡可能在項(xiàng)目早期明確需要的資源,除了剛才提到的人力,還有資金,設(shè)備等等。僅僅清楚資源需求是不夠的,要明確這些資源的提供者。不可能指望提交一份“資源需求清單”,就可以等著你要的資源在計(jì)劃的時(shí)候出現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理必須清楚通過(guò)什么途徑可以獲得這些資源。
 
特別注意,一般總是認(rèn)為客戶總是對(duì)項(xiàng)目提出要求的人,但是客戶也往往是能夠提供各種資源的人,比如測(cè)試環(huán)境,特殊設(shè)備等。
 
七、 制定項(xiàng)目計(jì)劃
 
以上工作都完成后,可以開始完成項(xiàng)目計(jì)劃了,實(shí)際項(xiàng)目計(jì)劃就是這些信息的固化表示。之所以讓每項(xiàng)工作都做為獨(dú)立的任務(wù)去完成,而不包括在制定計(jì)劃這一個(gè)工作中,是希望避免出現(xiàn)還沒(méi)有完全了解狀況就急于完成計(jì)劃的狀況。就是因?yàn)橛?jì)劃很重要,所以更不要急于寫出項(xiàng)目計(jì)劃。
 
制定項(xiàng)目計(jì)劃的第一個(gè)重要原則是實(shí)際:計(jì)劃要合理和可行,寫出一個(gè)大家都感覺良好的計(jì)劃,不一定是好事,應(yīng)該充分考慮目前的運(yùn)做能力,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等因素后制定出可操作的計(jì)劃。計(jì)劃第二個(gè)原則是分步明細(xì):很難在一開始就將所有的階段計(jì)劃細(xì)化,可以先定出階段性的計(jì)劃和細(xì)化計(jì)劃的時(shí)機(jī),然后只細(xì)化最近步驟的內(nèi)容。計(jì)劃第三個(gè)原則是描述清晰,沒(méi)有歧異。
 
項(xiàng)目計(jì)劃最好不是一個(gè)人定出(當(dāng)然可以由一個(gè)人執(zhí)筆),否則一定要與主要的相關(guān)人員充分交流討論后得出。最后計(jì)劃一定要通過(guò)認(rèn)真的評(píng)審,得到所有相關(guān)部門、人員的認(rèn)可。 


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