年會(huì)策劃-廣州培星傳媒有限公司是專業(yè)年會(huì)策劃、晚會(huì)策劃設(shè)計(jì)制作為一體的公司。我們匯聚著一批擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的資深創(chuàng)意策劃人才，專業(yè)執(zhí)行能力的團(tuán)隊(duì)。以成熟的策略、出色的創(chuàng)意、精準(zhǔn)的設(shè)計(jì)、完善的執(zhí)行能力、豐富多樣的演藝資源，為客戶提供全方位的解決方案，為品牌帶來(lái)更高的附加價(jià)值。我們提供專業(yè)的廣告創(chuàng)意和公關(guān)行銷服務(wù)，搭建客戶和消費(fèi)者溝通的橋梁，擁有品牌行銷出色平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力。

表達(dá)
每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標(biāo)和任務(wù)
按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：
·專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。
·可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。
·共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。
·現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。
·按時(shí)完成(Timespecific)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：
·目標(biāo)和任務(wù)。
·行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。
·責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
·監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
·資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）
·有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。
策劃場(chǎng)地編輯
一、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
二、年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
四、年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。年會(huì)活動(dòng)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅是企業(yè)對(duì)今年工作的全面總結(jié)，還可以起到凝聚企業(yè)精神，提高員工工作積極性的作用，因此一次成功的年會(huì)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。然而想要舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)，首先我們就必須要做好年會(huì)活動(dòng)策劃，只有先做好了年會(huì)活動(dòng)策劃，才能保證后面年會(huì)的所有流程順利進(jìn)行。
年會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于我們合肥七色海文化傳媒公司來(lái)說(shuō)，是比較重要的一塊業(yè)務(wù)，我們同時(shí)也有相當(dāng)多年的年會(huì)活動(dòng)策劃的經(jīng)驗(yàn)，接下來(lái)七色海傳媒就教你如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃吧！
想要做好年會(huì)活動(dòng)策劃，我們就需要把下面的各個(gè)流程做好，一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)基本就已經(jīng)完成了。
1、時(shí)間的確定：必須提前訂好年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間，具體流程時(shí)間的安排都要一一做好。
2、地點(diǎn)選擇：確定好時(shí)間后，最重要的就是選擇好地點(diǎn)了，要根據(jù)企業(yè)的具體情況和當(dāng)時(shí)的天氣情況而做好兩手準(zhǔn)備，室內(nèi)還是室外。
3、年會(huì)活動(dòng)策劃的目的：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的目的一般是有增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力、塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系等。
4、人員的安排管理：關(guān)于參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、人員的邀請(qǐng)、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員等的安排組織。
5、餐飲管理：了解參加企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的人用餐需求，盡量選擇大家都比較喜愛(ài)吃的菜色。
6、節(jié)目的策劃：年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備的節(jié)目，可以請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表演，也可以發(fā)動(dòng)員工積極準(zhǔn)備表演節(jié)目進(jìn)行表演，可以促進(jìn)員工的積極性。
7、年會(huì)活動(dòng)的亮點(diǎn)和重點(diǎn)策劃：策劃企業(yè)年會(huì)活動(dòng)節(jié)目的亮點(diǎn)和重點(diǎn)，必須要能引起全場(chǎng)轟動(dòng)效應(yīng)的，給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
8、年會(huì)活動(dòng)策劃流程安排：時(shí)間的安排非常重要，比如領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)間上場(chǎng)發(fā)言，節(jié)目什么時(shí)候開(kāi)始，晚會(huì)的整體時(shí)間的把控。
9、現(xiàn)場(chǎng)控制：確定好年會(huì)活動(dòng)策劃的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)場(chǎng)效果負(fù)責(zé)人的安排。
10、場(chǎng)地的布置：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要布置的效果，是隆重?zé)狒[、大方文雅還是表現(xiàn)企業(yè)文化或品牌風(fēng)格等。
11、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：舞臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建、背景設(shè)置是否外包。
12、燈光音響設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
13、物料管理：酒水管理、演出服裝管理、禮品管理、公司資料管理等。
14、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制：年會(huì)總預(yù)算控制、節(jié)目預(yù)算控制、餐飲費(fèi)預(yù)算控制等.

總結(jié)：以上就是我們關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的主要流程，一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃跟時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算息息相關(guān)，有足夠的時(shí)間進(jìn)行策劃和安排，還有經(jīng)費(fèi)充足作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾，想要舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)也不會(huì)很難。年會(huì)活動(dòng)策劃主要要考慮的就是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、目的、節(jié)目、經(jīng)費(fèi)等因素了，只要把這些因素考慮好了，基本上年會(huì)活動(dòng)策劃也就基本做好了。好了，說(shuō)了那么多，以上內(nèi)容就我們廣州培星傳媒有限公司教你的如何做好年會(huì)活動(dòng)策劃。-東莞年會(huì)策劃價(jià)格-佛山策劃年會(huì)公司-佛山年會(huì)策劃公司

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