OA辦公軟件降低辦公成本

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論是政府或者企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通和協(xié)作變得越來(lái)越重要，每個(gè)管理者都希望能和上級(jí)以及下級(jí)部門(mén)保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，更希望能更好的管理，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，節(jié)約成本，OA辦公軟件就是一個(gè)能為企業(yè)降低辦公成本的系統(tǒng)。

　　恒隆科技認(rèn)為OA辦公軟件對(duì)企業(yè)的好處表現(xiàn)為：

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)：建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)：在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，使企業(yè)內(nèi)部信息能在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化：OA辦公軟件變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。