學術會議/聚會紀念品/西安聚典會務服務有限公司學術會議會務前期準備工作：1、會議的設計與策劃服務：根據(jù)辦會單位要求，靈活掌握會議規(guī)模、費用、提供整體策劃，展臺規(guī)劃及會場裝飾(包括布標、指示牌、宣傳品的設計與制作)預訂、設計、布置會場、會議室、展覽廳。2、公關禮儀服務：為代表提供禮儀、公關、文秘服務。3、代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝品和分發(fā)文件。4、協(xié)助辦會單位選擇會議場地。5、準備會議用品（代表證、餐票、會標等）印刷裝訂會議資料。6、會議酒店預訂，用餐安排，車輛代理。以特惠價安排本地菜館餐飲服務；以優(yōu)惠價格提供酒店及車輛預訂服務。7、簽到、收費、開票服務。會議過程服務：1、會場協(xié)調管理工作：會場資料收集、整理與分發(fā)。2、提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽設施服務。3、會議錄像、攝像、廣告宣傳、會議紀念品。4、會議留念、通訊錄制作、意見反饋。觀光考察服務：會后安排參觀、訪問、旅游、考察活動。為代表安排富有當?shù)靥厣耐黹g娛樂活動和項目。培訓會議①會前準備：通過電子郵件、信件、電話向參會人員傳達會議統(tǒng)一邀請函；會議用品的制作；會議所需資料的準備②會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。③會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。④會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。⑤會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。⑥會議培訓：與客戶溝通設計會議培訓安排專業(yè)講師及教練進行訓練講解并合影留念⑦會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。⑧會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。⑨會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。⑩會議交通：根據(jù)客戶要求安排專車接送外地與會人員；與會人員返程機車票的預定.聚典會務服務|||學術會議/聚會紀念品/西安聚典會務服務有限公司