人事基礎(chǔ)模塊:組織規(guī)劃(單位部門配置、職位規(guī)劃、崗位規(guī)劃)、人事資料檔案管理、證卡制作、考勤卡發(fā)放、異動調(diào)動管理、人事動態(tài)統(tǒng)計、人力資源分析。
人事可選模塊:招聘管理、獎懲管理、培訓(xùn)管理、考核管理、勞動合同管理、醫(yī)療管理、辦公用品管理、保險管理、宿舍管理、集團(tuán)黑名單、車輛管理。
考勤管理模塊:月賬套管理、班次設(shè)置、自動抓班、排班管理、排班導(dǎo)入、輪班管理、調(diào)班管理、請假加班管理、年假管理、手工簽卡、刷卡查詢、考勤自動處理、考勤日月統(tǒng)計、歷史數(shù)據(jù)。
工資管理模塊:月賬套管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、工資批量輸入、手工錄入、工資異動、工資計算、工資審核、報表打印、銀行轉(zhuǎn)帳、人力成本分析、人力成本預(yù)算、結(jié)算中心
系統(tǒng)管理平臺:用戶管理、權(quán)限管理、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)定義、公式定義、操作日志、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)安全與維護(hù)、簡繁英在線切換、在線服務(wù)、個性化界面設(shè)計、二次開發(fā)菜單、系統(tǒng)升級。
報表分析設(shè)計:報表中心、簡單報表設(shè)計、萬能報表設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺、決策中心、人事報表、考勤報表、工資報表、制度模板、合同模板、報表模板。
可選模塊:記件工資、記次就餐、訂餐報餐就餐、消費(fèi)管理、實(shí)時打卡監(jiān)控管理、訪客管理、門禁管理、數(shù)據(jù)調(diào)整模塊、短信郵件平臺、預(yù)警提醒功能、審批功能、員工查詢臺、員工自助web模塊、集團(tuán)服務(wù)模塊、ERP財務(wù)接口
二、KYJHR 人力資源管理軟件系統(tǒng)簡介:
科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)歷經(jīng)很多客戶多年的使用,適應(yīng)人事政策法規(guī),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代的人力資源管理理念及實(shí)踐,滿足企業(yè)在中國不斷發(fā)展的人力資源管理需求。系統(tǒng)具有實(shí)用性、靈活性、時效性、安全性、適應(yīng)性、集團(tuán)應(yīng)用等特點(diǎn)。由于系統(tǒng)強(qiáng)大的自定義功能以及先進(jìn)成熟的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),完全適應(yīng)集團(tuán)、企業(yè)、酒店的人力資源管理信息化建設(shè)與高效管理的需求;系統(tǒng)通過人力資源信息的時效性,并采用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)與SOA架構(gòu),靈活地設(shè)定人事、工資、考勤、員工屬性等技術(shù)手段滿足企業(yè)復(fù)雜的考勤工資自動計算功能,使人力資源部門的工作效率大大提高;可與其他財務(wù)、ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享;此外系統(tǒng)還可通過用戶自定義查詢字段產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)所需的各種報表信息,為企業(yè)的管理決策提供有力支持。以結(jié)果的靜態(tài)管理,加強(qiáng)過程的動態(tài)管理,以人力成本管理提升人力資本戰(zhàn)略管理,以人力信息化提升全面人力資源管理戰(zhàn)略。
人力資源管理軟件系統(tǒng)主要優(yōu)勢包括:
可完全滿足不斷變化的中國人事政策法規(guī)和稅收制度,并且可滿足不同地區(qū)的人事政策法規(guī)和稅收制度??蓾M足各種財務(wù)軟件的總帳接口,根據(jù)不同公司、不同工資項(xiàng)目和不同成本中心生成不同的會計分錄,并可將這些分錄直接過帳至財務(wù)系統(tǒng)中,及生成多家銀行接口的工資自動轉(zhuǎn)帳文件。非常周密有效的多層系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,確保企業(yè)人事薪資信息的可靠性和保密性,防止錯誤和違規(guī)操作。 周密完善的考勤管理系統(tǒng),可接各類考勤設(shè)備。
三、人力資源管理軟件功能簡述:
1. 人事檔案管理
可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等,以及記錄員工的證件管理、教育培訓(xùn)經(jīng)歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息)
可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案結(jié)構(gòu)項(xiàng)目
跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史異動記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
可掛接與員工相關(guān)的各類文檔,如Word 文件,Excel文件,掃描文件(學(xué)歷證書)等;提供多種不同形式的員工信息報表
支持二代身份證識別與信息讀取、USB攝像機(jī)的拍照與掃描(加OCR)
系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿、連續(xù)多天曠工,靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等
強(qiáng)大的定位查詢、清單查詢及模糊查詢功能,能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位所需求的信息
2. 職務(wù)職能管理
系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。
靈活設(shè)置各級組織架構(gòu)、職位等級、崗位。
靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息
在工作分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理
針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)進(jìn)行及時的職責(zé)診斷
根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求
3. 人力資源規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃
靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo)
確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標(biāo)
對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析,優(yōu)化各崗位人力資源配置
可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告
4. 招聘甄選管理
根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,制定招聘計劃
隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理.
面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理,相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員
未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫,以備今后查詢5. 培訓(xùn)開發(fā)管理
根據(jù)
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