操作自動(dòng)選層檔案柜的使用說明

在一些檔案局或者人事部那里，經(jīng)常會(huì)使用到一些檔案柜，這些檔案柜的使用方便了我們存取檔案，尤其是一些檔案比較多的地方，還有一些對(duì)檔案保密性要求較高的地方，都需要使用到我們先進(jìn)的自動(dòng)選層檔案柜，剛剛接觸到這些先進(jìn)的設(shè)備，很多朋友可能還不知道它的操作要點(diǎn)及功能，今天小編就給大家介紹下操作自動(dòng)選層檔案柜的說明。

檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn)，所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。自動(dòng)選層檔案柜可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

看來我們自動(dòng)選層檔案柜的操作還是非常簡(jiǎn)單的，有些朋友認(rèn)為我們先進(jìn)的自動(dòng)選層檔案柜價(jià)格有點(diǎn)貴，小編可不這么認(rèn)為，想比于傳統(tǒng)的那種老舊檔案柜，我們先進(jìn)的自動(dòng)選層檔案柜更加智能，兩者的價(jià)格肯定是沒法比的，而且我們的自動(dòng)選層檔案柜保型性能更加好，提高了檔案的保密性，這是時(shí)代發(fā)展的需求，也是我們必須做到的安全保障。

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轉(zhuǎn)載日期：2016年8月31日