如何準(zhǔn)備ISO9001認(rèn)證資料 惠州ISO ISO9000  ISO9001

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ISO9000的典型步驟:

○ 企業(yè)原有品質(zhì)體系識別、診斷;

○ 任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;

○ 制訂目標(biāo)及激勵措施;

○ 各級人員接受必要的管理意識和品質(zhì)意識訓(xùn)練;

○ ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn);

○ 品質(zhì)體系檔編寫;

○ 品質(zhì)體系檔大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運行;

○ 管理培訓(xùn);

○ 內(nèi)審員接受訓(xùn)練;

○ 若干次內(nèi)部品質(zhì)體系審核;

○ 在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評審;

○ 品質(zhì)管制體系完善和改進;

○ 申請認(rèn)證;

○ 認(rèn)證公司檔審核;

○ 現(xiàn)場審核;

○ 糾正措施;

○ 批準(zhǔn);

○ 注冊頒證;

○ 完善的售后服務(wù).



一、質(zhì)量管理體系策劃階段


1、培訓(xùn)先行：建立完善的體系是一個始于教育、終于教育的過程。所有與產(chǎn)品質(zhì)量形成有關(guān)的人員都要有顧客意識教育、持續(xù)改進意識教育，進行相關(guān)的職責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)可分發(fā)下幾個層次：


領(lǐng)導(dǎo)層：（包括中層領(lǐng)導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)有一定的理解，需要了解管理思想的發(fā)展，特別是對領(lǐng)導(dǎo)作用的理解，要知道自己應(yīng)參與哪些工作，如何進行體系策劃；

體系的骨干：包括文件的編寫人員、內(nèi)審員，應(yīng)準(zhǔn)確掌握標(biāo)準(zhǔn)要求，有一定的管理經(jīng)驗和文字水平，掌握審核的技巧和方法；

操作人員：結(jié)合體系文件的宣傳和貫徹學(xué)習(xí)，清楚本崗位的職責(zé)（如何做、如何編寫文件、記錄等）和本崗位的相關(guān)工作及重要性。


2、建立貫徹認(rèn)證的組織機構(gòu)：貫標(biāo)設(shè)計組織方方面面，要有專人負(fù)責(zé)。如成立以最高管理者為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，應(yīng)委托管理者代表具體負(fù)責(zé)體系的建立實施，必要時還應(yīng)設(shè)立辦事機構(gòu)。

3、制定出貫標(biāo)認(rèn)證的工作計劃

二 、體系設(shè)計階段


1、首先組織應(yīng)確定在市場中的定位,即確定產(chǎn)品與顧客、確定與產(chǎn)品相適應(yīng)的經(jīng)營宗旨，體現(xiàn)對顧客的承諾，持續(xù)改進的承諾及有適宜的質(zhì)量方針目標(biāo);

2、確定實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)所需要的過程，包括過程的職責(zé)、所需的資源以及控制的方法；

3、確定體系的范圍（可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行合理的刪減）;

4、明確各部門及各級各類人員的質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)關(guān)系。

三、體系文件的編寫階段


1、指導(dǎo)思想：組織需要建立文件化的體系，而不是只建立體系文件。編制體系文件不是目的，而是一種手段。通過文件，制定方法，然后按文件試運行，這樣有利于體系的實施、保持和改進。因此，體系文件的方式和詳略程度必須結(jié)合組織的規(guī)模，產(chǎn)品的復(fù)雜程度和人員的素質(zhì)等綜合考慮，不能盲目照搬照抄。

2、整理、分析現(xiàn)有管理文件，對以前行之有效的文件要盡量保留，不要推倒重來。

3、制定編寫體系文件的規(guī)劃和編寫計劃。

4、按規(guī)定進行文件的審查、會簽和批準(zhǔn)，特別是批準(zhǔn)前的會簽，組織相關(guān)部門認(rèn)真討論，對不一致的理解，應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成一致。

四、體系運行和評價

1、可召開一個體系文件實施動員大會，以引起全體員工的重視，然后是廣泛、深入地分層次培訓(xùn)；


2、運行三個月后，應(yīng)進行一次內(nèi)審和管理評審，對體系應(yīng)進行自我診斷和自我評價，體系運行進入正常、有效時，就可以進行現(xiàn)場審核了（認(rèn)證合同可以在體系設(shè)計階段、確定產(chǎn)品范圍之后簽定）。


五、體系的持續(xù)改進：組織一旦獲得認(rèn)證成功，說明組織對體系的運作基本符合ISO9001質(zhì)量管理的要求，沒有重大不合格項目，但是也存在一些一般不合格項目。在繼續(xù)執(zhí)行體系規(guī)定的同時，要不斷發(fā)現(xiàn)問題并不斷改進。在體系的日常運作中，
組織的貫標(biāo)辦仍要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進行持續(xù)審核、持續(xù)改進，以求不斷完善組織的運作體系，提高組織的運作功效。