主辦單位印發(fā)相關文件，抄報省政府各有關部門、發(fā)往港口碼頭、各地代理商、進出口貿易、各地市、縣礦務局、煤炭、礦山、石油、天然氣、石化、金屬、等行業(yè)管理部門科研機構等，邀請其屆時組織單位領導、技術人員、采購人員前來參觀采購。
通過有關管理部門邀請在建、改建和備建項目單位及煤炭、礦山、石油、天然氣、石化、電力、金屬、工單位到現(xiàn)場參觀、洽談 
為保障廣大參展商的利益，組委會成立專業(yè)小組，親赴省內外、各地市宣傳推薦，并在行業(yè)內的大
小展會和活動現(xiàn)場發(fā)放請柬，組織邀請專業(yè)觀眾大會將在國內外近百家權威媒體上大量宣傳推廣
邀請貿促系統(tǒng)、經濟協(xié)作、組織、外貿公司、外商投資機構等涉外參觀采購團前來參觀洽談。